A Admissão Digital da TOTVS pode ser integrada com os módulos de Folha de Pagamento dos sistemas TOTVS das linhas Fluig, RM e Protheus para facilitar e agilizar os processos de admissão e demissão de colaboradores.
Com a gestão de pessoas avançando cada vez mais nas empresas por meio da tecnologia, torna-se urgente adotar ferramentas que possam facilitar esse processo. Nesse sentido, a admissão e a demissão digital são dois processos que surgiram para agilizar a rotina e operações do RH.
A admissão e a demissão online nada mais são do que o processo normal de admissão e demissão de um trabalhador, porém de forma totalmente digital, o que é possível graças à inserção de softwares e ferramentas que possibilitam essa gestão.
O ganho em tempo é o grande diferencial desse modelo. Para se ter uma ideia, desde o preenchimento de formulários até a assinatura dos contratos de trabalho, uma empresa que admite, por exemplo, 50 funcionários por mês terá que lidar com a gestão de mais de 12 mil documentos ao final de um ano, caso realize todos os procedimentos manualmente.
Com a possibilidade de realizar contratações e demissões de forma digital, as empresas ganham algumas vantagens, como:
· Facilitação e modernização da gestão de documentos;
· Garantia do cumprimento da legislação trabalhista;
· Agilidade nos processos de admissão e demissão;
· Aumento da produtividade do profissional de recursos humanos; e
· Promoção de engajamento e retenção de talentos.
Um ponto importante a considerar é que migrar para um sistema de gestão que faça admissão e demissão online faz com que a empresa esteja protegida pela Lei Geral de Proteção de Dados, permitindo que todos os requisitos da legislação sejam cumpridos durante a admissão e a demissão de um colaborador.
Uma ferramenta capaz de realizar esses processos digitalmente é a Admissão Digital da TOTVS, um produto que pode ser integrado com os módulos de Folha de Pagamento dos sistemas TOTVS das linhas Fluig, RM e Protheus.
Principais funções do Admissão Digital TOTVS
A plataforma de Admissão Digital da TOTVS possui algumas funcionalidades que facilitam, agilizam e dão fluidez aos processos do RH, sendo:
Abertura do processo;
Envio de documentos e dados;
Assinatura de documentos e contratos;
Integração com Folha de Pagamento; e
Ongoing.
A ferramenta permite admitir e demitir funcionários de forma rápida e fácil. Após um processo de recrutamento online, por exemplo, o candidato pode ser enviado diretamente para a página de abertura do processo, dando início a sua jornada de admissão.
O envio de documentos e dados também é realizado através da ferramenta, reduzindo custos com impressão de papéis e toda a burocracia de assinaturas quando o processo é feito de forma manual e física. As assinaturas, inclusive, são realizadas dentro da plataforma, sem a necessidade de deslocamento até a empresa para isso.
A ferramenta é totalmente integrável, por meio de APIs, com a Folha de Pagamento de diferentes aplicações, sejam as soluções TOTVS, como RM, Protheus, ou Fluig, ou outras tecnologias de mercado.
Por fim, o onboarding também sofre um grande impacto com a ferramenta de admissão, visto que a apresentação e inclusão do colaborador dentro da empresa também pode ser feita de forma online e automática.
Além dos mais de 13 anos atuando como consultoria especialista em TOTVS RM, Protheus, Datasul e Fluig, a CRM Services carrega uma profunda expertise em processos, capaz de apoiar empresas a otimizar suas operações, aumentando a aderência das ferramentas vocacionadas para as rotinas de RH, proporcionando agilidade, redução de custos e maior produtividade. Entre em contato de descubra como podemos tornar seu RH muito mais digital.