Para a realidade industrial, pensar na otimização dos próprios recursos produtivos e garantir a capacidade máxima dos ativos fixos é fundamental. Para clientes TOTVS, a manutenção de ativos TOTVS se torna um diferencial para viabilizar melhores resultados, impactando diversos setores.
A produtividade industrial brasileira está em constante instabilidade, por vezes há crescimento, quedas e no fim isto tudo afeta a eficiência de máquinas e o processo produtivo. De acordo com os dados da Pesquisa Industrial Mensal (PIM) de 2023, feita pelo IBGE, o setor industrial teve crescimento de apenas 0,2% em relação a 2022.
Apesar do crescimento tímido, os dados são considerados positivos levando em consideração que tivemos quedas bruscas nos outros 3 anos anteriores. Segundo Samantha Cunha, gerente de Política Industrial da CNI, o crescimento industrial depende de fatores como a modernização produtiva, o uso de tecnologias avançadas, os investimentos em capacitação de profissionais.
Exatamente por esta realidade, empresas buscam um sistema digital para aprimorar o chão de fábrica. Neste texto vamos falar da importância da manutenção de ativos, na busca de trazer modernização, prevenção e crescimento de produtividade industrial.
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O que é manutenção de ativos?
A manutenção de ativos é o processo que envolve o monitoramento das condições de funcionamento de máquinas, equipamentos e ferramentas de uma indústria. É uma área da gestão de ativos muito importante, utilizada para programar e executar todas as rotinas de manutenção preventiva e corretiva. Dessa forma, todos os funcionários do chão de fábrica e os gestores administrativos passam a ter o controle completo de todos os indicadores envolvidos.
A função da manutenção de ativos é garantir disponibilidade e confiabilidade das máquinas, garantindo qualidade, sem perda financeira – afinal, máquinas tem um custo excessivo para uma indústria funcionar.
Na prática, as atividades relacionadas à manutenção são reparos, trocas de peças e, por vezes, substituições completas das máquinas. Além da reparação por si só, a manutenção também trabalha nos esforços de evitar trocas e reparos, trabalhando no processo de prevenção de riscos.
Quando bem-feito, a manutenção consegue extrair o máximo de um ativo industrial, evitando paradas no chão de fábrica, acidentes de trabalho e falta de produtividade.
Importância da gestão de manutenção de ativos
Um ótimo ponto de partida para entender a importância da gestão de manutenção de ativo é se perguntar: sua empresa administra o maquinário? Ela realmente extrai o máximo valor e retorno ou frequentemente enfrenta prejuízos por falta de máquinas, de reparos etc?
A depender da resposta, seu time saberá se estão realizando uma gestão eficiente ou não, já que estas perguntas estão diretamente ligadas à manutenção preventiva e corretiva do maquinário.
O grande ponto positivo de garantir os processos de manutenção é alcançar um equilíbrio entre eficiência técnica e financeira. É neste ponto em que a gestão de manutenção industrial desempenha um papel crucial, em conjunto com a prevenção de falhas.
De que forma? Através de ações estratégicas que evitam interrupções na produção e os custos resultantes da manutenção. Por vezes, gestores de produção e operadores procuram formas de maximizar a produtividade e reduzir custos, e reconhecem nos ativos uma oportunidade.
A gestão de ativos é uma ampla atividade industrial, da qual engloba algumas características, entre elas a manutenção dos ativos. Veja na imagem abaixo para entender melhor.
O sistema de manutenção de ativos TOTVS
O software Manutenção de Ativos TOTVS proporciona uma gestão abrangente, dando todo o controle relacionado à manutenção. Ele assegura a confiabilidade dos equipamentos, impulsiona a produtividade e reduz os riscos desnecessários.
Ao utilizar o Manutenção de Ativos TOTVS, os processos de manutenção de máquinas se tornam mais eficazes, permitindo maior produtividade, evitando tempos de paradas e falhas contínuas.
O TOTVS Manutenção de Ativos pode ser utilizado na Linha Protheus, e é considerado um sistema completo para controlar a sua gestão de ativos automaticamente e de forma inteligente. Com ele, você pode agendar e monitorar todas as atividades de manutenção, sejam preventivas ou corretivas, além de controlar todos os indicadores relacionados a esses processos.
Principais benefícios
O Manutenção de Ativos pode te ajudar de algumas formas, vamos resumir em uma lista:
- Gerenciamento eficiente de ordens de serviço;
- Planejamento e controle da manutenção;
- Identificação de problemas de manutenção preditiva;
- Redução de falhas e paradas não planejadas;
- Otimização da vida útil dos equipamentos;
- Melhoria da confiabilidade e disponibilidade dos equipamentos;
- Redução de custos operacionais;
- Aumento da segurança e conformidade;
- Melhoria da comunicação e colaboração entre equipes;
- Gerar relatórios e análise de dados para tomada de decisão.
Estas funções permitem que a empresa tenha visibilidade sobre o custo das paradas de máquina, o tempo de inatividade de cada equipamento, o impacto na produção e o custo de cada intervenção de manutenção, entre outros indicadores essenciais para aprimorar sua gestão de manutenção.
Como resultado, há uma melhoria no controle dos custos associados à manutenção e um aumento na vida útil das máquinas e equipamentos.
As funcionalidades
Para que todos os benefícios sejam de fato aproveitados ao máximo, é de suma importância conhecer todas as funcionalidades do sistema, e extrair todo o potencial da ferramenta. Neste tópico vamos entender os principais processos
Cadastro e Padronização de Bens
O Cadastro de Bens do TOTVS Manutenção de Ativos – Linha Protheus permite registrar uma ficha completa de cada equipamento com dados básicos. Entre eles estão informações de fornecedor, fabricante, modelo, série etc.
Outra característica bastante presente é a possibilidade de armazenar informações específicas de cada bem, tais como BTUs para de ar-condicionado, amperagem para motores elétricos, capacidade de memória para computadores, entre outros. Resumindo, é uma forma de facilitar a gestão de manutenção, registrando informações desde as básicas até as específicas, com total controle.
É possível ainda padronizar os cadastros dos bens, criando agrupamentos a partir de características comuns. Assim, fica mais fácil fazer alterações cadastrais, em caso de necessidade.
Estrutura de Bens
Independentemente da complexidade dos equipamentos que você gerencia, o Manutenção de Ativos TOTVS atende às exigências de mercados industriais distintos. O software oferece a capacidade de construir a estrutura de cada ativo de forma detalhada, identificando todos os seus componentes e subcomponentes, bem como suas respectivas localizações no chão de fábrica.
Essa estrutura consiste em um ativo principal e seus ativos secundários, permitindo a criação de uma hierarquia flexível e ilimitada de componentes e níveis. Além disso, para simplificar o processo de cadastro, os usuários podem definir uma estrutura padrão, o que acelera a inclusão dos ativos no sistema.
Manutenções Corretivas e Preventivas
Um dos destaques da implementação do TOTVS Manutenção de Ativos está na emissão de Ordens de Serviço de Manutenção Corretiva. Já no que diz respeito à Manutenção Preventiva, o sistema possibilita o registro dos serviços a serem realizados em cada ativo, juntamente com os intervalos entre cada intervenção.
Sendo assim, sempre que um serviço for concluído, é possível registrar o tipo de controle realizado, estimar a próxima parada da máquina, assim como associar os insumos utilizados, registrar as tarefas executadas e realizar o checklist necessário.
É uma solução estratégica para trazer previsibilidade da operação como um todo, facilitando o planejamento da produção e criar paradas programadas. Além disso, estruturar a gestão da manutenção contribui para otimizar a vida útil dos equipamentos e aumentar o funcionamento sem paradas.
A vantagem é o sistema operar de forma inteligente, priorizando as Ordens de Serviço Corretivas para garantir a rápida retomada das operações dos equipamentos.
Ordem de Serviço de Reforma
Com o Manutenção de Ativos TOTVS do Protheus é possível lidar com intervenções complexas, além das simples manutenções de rotina. Por exemplo, o sistema possibilita a criação de Ordens de Serviço para Reformas, destinadas a grandes intervenções em bens de alta complexidade e seus componentes.
Dessa forma, enquanto o gestor ou supervisor do chão de fábrica acompanha as Ordens de Serviço referentes a cada componente, o sistema oferece uma visão abrangente de todo o processo de manutenção.
Além disso, é possível analisar os custos da reforma e registrar o consumo de peças e materiais, o que traz um histórico completo do processo e o custo associado a cada componente utilizado.
Lubrificação
A lubrificação de equipamentos representa um dos pilares essenciais de um programa de manutenção de máquinas e equipamentos industriais. Por esse motivo, essa funcionalidade do sistema TOTVS oferece diretrizes específicas para que você possa estabelecer os pontos de lubrificação, elaborar roteiros e planejar a execução.
A funcionalidade possibilita o registro detalhado dos serviços realizados, permitindo que você mantenha um histórico completo da lubrificação e de seus respectivos custos. Desta maneira, torna-se viável analisar os dados de maneira individualizada e dentro de um contexto contexto mais amplo do processo de manutenção.
Planejamento
Evite desperdício de tempo com atividades redundantes e otimize a organização das suas tarefas de manutenção com a funcionalidade de Planejamento. Através dele é possível simplificar o planejamento com a aglutinação de ordens de serviço.
Por exemplo, com esta função há como eliminar ordens com atividades duplicadas, determinando quais atividades serão validadas durante a geração do plano de manutenção preventiva. Além disso, o sistema proporciona a visualização do gráfico de Gantt, o que permite ajustar datas, status das ordens e visualizar as manutenções programadas previamente.
Com base nos recursos necessários, o sistema calcula o tempo de execução das tarefas, estabelecendo a data e hora de início e término de cada intervenção planejada. As informações geradas das ordens de serviço de manutenção são registro da qualidade, data e hora e necessidade dos insumos requeridos para o serviço.
Programação de Ordens de Serviço
A função de Programação de Ordens de Serviço do Manutenção de Ativos permite que o time gerencie de maneira eficaz de acordo com o cotidiano do seu Departamento de Manutenção.
É uma execução que possibilita uma distribuição mais eficiente da carga de trabalho entre as equipes, otimizando o uso de pessoal, mesmo em caso de remanejamento de funcionários.
Retorno de Ordens de Serviço
Aprimore o monitoramento do consumo de peças e insumos de manutenção e tenha um sistema de registro para o fechamento de Ordens de Serviço. Essa função proporciona acesso a informações detalhadas, incluindo o material utilizado, ocorrências de problemas, suas causas e soluções, garantias de insumos e rastreabilidade de peças.
Além disso, o registro do fechamento das Ordens de Serviço possibilita o controle de horas extras, execução de checklists, paradas ocorridas e histórico de problemas de atendimento. Assim, a a qualidade de todo o processo é garantida, além de manter os custos sob controle.
Árvore Lógica
Centralize todos os processos de manutenção em uma única interface com a Árvore Lógica do Manutenção de Ativos TOTVS. Com ela torna-se simples consultar e adicionar ativos ao sistema, solicitar e localizar serviços, e monitorar o progresso de todas as Ordens de Serviço, incluindo o histórico das que foram concluídas.
Facilities
A funcionalidade de Facilities tem o objetivo de cuidar do estado das instalações da sua empresa. O sistema TOTVS oferece a capacidade de gerenciar as demandas de manutenção das instalações da sua empresa, garantindo o controle eficiente de todos os seus espaços.
O sistema supervisiona as solicitações de serviço, permitindo que você mobilize equipes de inspeção e crie Ordens de Serviço conforme necessário. Além disso, a ferramenta de gestão de facilities inclui um formulário interno para o recebimento de solicitações, agilizando o atendimento.
Planta Gráfica
Obtenha uma visão abrangente de máquinas com o uso da funcionalidade Planta Gráfica, que situa a empresa na localização de equipamentos e outros ativos.
Com o TOTVS Manutenção de Ativos da Linha Protheus, é possível criar e registrar uma Planta Gráfica da sua empresa. Isso possibilita visualizar em um painel a localização e o status de cada ativo registrado na planta, sua disponibilidade e se há processos de manutenção em andamento.
Custos
Mantenha um controle meticuloso dos custos com os processos de manutenção. Nesta funcionalidade sua empresa pode acessar demonstrativos de custos de diversas maneiras, incluindo a comparação entre o orçado e o efetivamente gasto com as manutenções, correções e reformas.
O sistema mostra custos por tipo de insumo, tipo de manutenção, agrupamento de famílias e centros de custos, entre outras opções. Tudo isso é projetado para proporcionar um controle e informações acertadas de todas as atividades da área de manutenção.
Indicadores Gerenciais
Com os Indicadores Gerencias sua equipe terá acesso a todos os indicadores estratégicos essenciais para aprimorar as decisões na área de manutenção.
O sistema de Manutenção de Ativos TOTVS oferece um hub focado em indicadores, possibilitando a criação de relatórios flexíveis e intuitivas, apresentando KPIs para avaliar o desempenho da sua empresa nesse campo.
Além disso, o sistema possibilita a criação de indicadores personalizados para atender às necessidades específicas da sua empresa.
Etapas para implantar Manutenção de Ativos TOTVS
A escolha de um sistema para seu negócio, seja ele qual for, não é simples e requer muita pesquisa, conversas internas e uma tomada de decisão que toda a equipe esteja de acordo. São situações que facilitam a implantação do sistema, já que diversos profissionais internos terão seu papel no processo e se acostumarão com as mudanças.
Para o sistema de Manutenção de Ativos TOTVS a lógica é a mesma. A implantação do sistema na linha Protheus requer algumas etapas para que o processo seja positivo para todos os envolvidos, além de fazer com que o sistema seja implantado corretamente, evitando falhas e problemas posteriores.
Vamos para cada um deles.
Planejamento inicial
Antes de escolher o sistema propriamente dito é importante definir o planejamento de manutenção de ativos que sua empresa quer seguir. Algumas perguntas podem ajudar nesta etapa, como:
- O objetivo principal é prevenir a deterioração de desempenho dos ativos em uso?
- Gerenciar os riscos de falhas é prioridade
- Queremos garantir a disponibilidade do equipamento e evitar paradas.
Pensar na maturidade dos processos internos em relação à manutenção preventiva e corretiva também é um fator importante do planejamento inicial. Nesta fase é importante pensar no cronograma de manutenção, definindo alguns padrões e especificações, como:
- Inventário dos ativos
- Informações sobre desempenho e condições do ativo;
- Os tipos de manutenção a serem adotados.
Parametrizações do Protheus
Assim como qualquer sistema TOTVS, há os principais parâmetros do módulo de Manutenção de Ativos, principalmente para facilitar a configuração na hora de implantar o software.
Primeiro é fundamental entender qual o ambiente que o Manutenção de Ativos TOTVS está. Ele pode ser encontrado no TOTVS Manufatura da linha Protheus, identificado como SIGAMNT, em todas as versões do sistema.
Importante salientar que, para configurar um parâmetro no MNT, utilize o ambiente Configurador.
Todas as variáveis são iniciadas pelo prefixo MV_. De toda forma, os principais parâmetros pelo ambiente Manutenção de Ativos podem ser vistas na documentação completa do suporte TOTVS.
Auxílio de uma empresa especializada
Configurar um sistema do zero é desafiador, ainda mais quando não há time de TI capacitado para lidar com a demanda – que requer muita atenção em cada etapa de implantação. Diferentes casos é necessário que as empresas procurem por empresas especializadas em TOTVS, para evitar dores de cabeça no futuro com um sistema lento e subutilizado.
Para resolver essa questão, você pode contar com a equipe da CRM Services, que possui mais de 14 anos de mercado e é especialista no mundo TOTVS. Conheça nossa consultoria Protheus e veja nossas diversas soluções para seu negócio.