Assim como a maioria dos grandes ERPs do mercado, o TOTVS Protheus é segmentado por módulos, responsáveis por gerir todos os processos de cada área de uma empresa, como: Compras, Estoque, Faturamento, Financeiro, RH, Vendas, Contabilidade, Fiscal, entre outros.
Por meio da integração entre esses módulos do Protheus, é possível trocar dados e informações de diferentes departamentos, automatizando rotinas e agilizando processos com a menor ocorrência de erros, executando todas as tarefas em uma única solução.
O TOTVS Protheus pode ser implantado em uma infraestrutura própria, com uma instalação local, ou, hospedado na própria nuvem da TOTVS, dependendo apenas de uma boa conexão de internet para aproveitar todo o desempenho do sistema.
Módulos do sistema TOTVS Protheus
Módulo de Compras
O módulo de compras é o ponto de partida da cadeia de suprimentos. Nele é possível acompanhar e controlar carteiras, cotações, pedidos e recebimentos de materiais, incluindo análises de estoque em tempo hábil para reposição.
A ferramenta é responsável pela gestão de todo o processo, incluindo solicitação, aquisição de materiais, controle de matéria-prima, planejamento, contratos de parceria, entre outros, atuando também de modo estratégico, fornecendo dados para redução de custos, mensuração de demandas, quantidades e indicação do momento adequado para investimentos.
O sistema possui dois fluxos para entrada de material, sendo: Pré-Nota de Entrada e Documento de Entrada, com funcionalidades e rotinas para:
- Análise dos estoques;
- Alçadas de aprovação de compras;
- Boletim de entrada;
- Cadastro de fornecedores;
- Cotação;
- Conferência física;
- Divergências;
- Solicitação de compras;
- Pedido de compra;
- Mala direta;
- Emissão de notas fiscais de entrada.
Módulo de Estoque / Custos
O módulo de controle de estoques do TOTVS Protheus abrange um gerenciamento focado em redução dos custos operacionais com maior, velocidade, flexibilidade e acesso a dados confiáveis para organização dos processos de estocagem, armazenagem e custeio.
Esse módulo suporta o controle completo e análise rigorosa de cada detalhe do estoque, incluindo datas, validades, lotes, armazenamento de insumos, gerenciamento completo das movimentações de inventário, dados sobre negociações de itens, entre outros, dentro das seguintes rotinas:
- Análise Preditiva;
- Apropriação sequencial do custo;
- Consulta de Estoque;
- Controle de valores;
- Custo médio;
- Custos em diferentes moedas;
- Custo FIFO;
- Gestão de Inventário;
- Movimentação;
- Quantidades em diferentes unidades de medidas;
- Saldos por armazém;
- Rastreabilidade de itens.
Módulo Financeiro
Visto como um grande facilitador para análise gerencial e do fluxo de caixa, o módulo Gestão Financeira é flexível para consultas, previsões e alterações de toda movimentação financeira.
Seus processos de gerenciamento de Contas a Pagar e Receber incluem rotinas como borderô de pagamentos eletrônicos, cobrança, conciliação bancária, débito automático, devedores e relatórios, dentro das seguintes funcionalidades:
- Aplicações, investimentos e empréstimos;
- Análises Gerenciais;
- Contas a pagar;
- Contas a receber;
- Classificação por tipo de movimento;
- Fluxo de Caixa;
- Plano de contas;
- Posição de clientes;
- Tesouraria;
- Títulos em aberto e títulos baixados (pagos);
- Gerenciamento de Contas Bancárias;
- Consolidação de dados e relatórios financeiros;
- Emissão de ordens de pagamento.
Módulo Faturamento
O módulo de Gestão de Faturamento permite o cadastro de pedidos de vendas, bem como suas análises e a geração e impressão dos documentos de saída.
A ferramenta também possibilita a liberação de pedidos de venda, seja por pedido ou por cliente, exibindo em tela de consulta todos os dados cadastrais e financeiros do cliente, facilitando a liberação ou rejeição dos pedidos colocados.
Por meio da integração do Faturamento com outros módulos do TOTVS Protheus, como: Compras, Vendas, Estoque e Produção, é possível realizar análises de créditos, pagamentos, emissão de notas fiscais de saída, registro na escrituração fiscal, lançamento e controle do faturamento, indicadores de receita e de lucratividade, entrada e saída de estoque, envio automático de ordens de produção para a fábrica, entre outros.
Além dessas, as integrações tornam possível a visibilidade total de recursos financeiros abrangendo as seguintes funções de automação:
- Análises Gerenciais;
- Cadastro de cliente;
- Emissão de NF-e / DANFE;
- Emissão de faturas/duplicatas;
- Geração de contas a receber;
- Interface NF-e;
- Interface NFS-e;
- Políticas comerciais;
- Pedido de vendas;
- Relacionamento com estoque;
- Relacionamento com distribuição;
- Relacionamento com departamento fiscal;
- Visualização de relatórios;
- Nota Fiscal de saída.
Módulo Contabilidade
Esse módulo do Protheus permite a gestão e configuração completa para cumprimento das obrigações contábeis, com acesso a demonstrativos e indicadores para apoiar a tomada de decisões gerenciais da empresa.
O sistema realiza a apuração automática de impostos e resultados, incluindo encerramento do exercício e consolidações, geração do SPED Contábil, balancetes e lançamentos, por meio das seguintes rotinas:
- Consolidação de grupo de empresas, unidades e filiais;
- Gestão orçamentária;
- Obrigações acessórias de escrituração e armazenamento de documentos;
- Livros razão e diário;
- Plano de contas multiestruturado;
- Rastreamento contábil;
- Visões gerenciais (DRE, DOAR, BP e Fluxo de caixa).
Módulo Fiscal
Com o módulo Gestão Fiscal do TOTVS Protheus, é possível garantir a conformidade integral das responsabilidades ficais da empresa, com redução de custos sobre multas e mão de obra especializada.
O sistema apoia e gerencia processos de cálculos; preenchimento de guias; acompanhamento de datas de vencimento; recolhimentos; exceções, etc, registrando basicamente os seguintes itens:
- Armazenagem;
- Apuração de impostos (ISS, ICMS, ST, IPI, COFINS, CSLL);
- Escrituração fiscal automatizada;
- Cálculos de tributos;
- Cálculos trabalhistas de admissão e demissão;
- D.I.P.A.M.;
- DNF – Demonstrativo de Notas Fiscais;
- Geração ECF, ECD, SPED Fiscal, SPED, eSocial e REINF;
- Geração de demonstrativos;
- Geração de obrigações eletrônicas;
- Notas Fiscais de Complemento de Impostos;
- Notas Fiscais de Complemento e Reconhecimento de Frete;
- Notas Fiscais de Complemento de Preços;
- Notas Fiscais de Entrada (ICMS/IPI);
- Notas Fiscais de Saída (ICMS/IPI);
- Notas Fiscais de Serviço (ISS);
- Obrigações acessórias;
- Livros Fiscais;
- PIS;
- Retenção ICMS;
- Relação Trimestral;
- Inventários;
- Integração com a Contabilidade Gerencial.
Módulo Planejamento e Controle da Produção
Conhecido também como PCP, o módulo de Planejamento e Controle de Produção permite gerenciar a produção de três diferentes formas: por meio de previsão de vendas, carteira de pedidos (sob demanda), ou através de um plano de produção, para que a empresa tenha visão de ponta a ponta da cadeia produtiva.
Os módulos PCP e estoque do Protheus são integrados e responsáveis por atualizar as quantidades disponíveis de produtos e matérias-primas na fábrica, considerando variáveis como:
- Aglutinações;
- Apontamento de Produção;
- Cadastros;
- Carga Máquina;
- Centro de Custos;
- Estoque de segurança;
- Engenharia;
- Capacidade de produção das máquinas;
- Simulações;
- Hora inicial e hora final da produção;
- Lotes mínimos;
- MRP;
- Prazos de entrega;
- Plano Mestre;
- Ordens de Produção;
- Tempo de operação das máquinas
Módulo Recursos humanos
Responsável por apoiar a gestão de todas as rotinas de Recursos Humanos da empresa, como Folha de Pagamento, Recrutamento e Seleção, Ponto Eletrônico, entre outros, o módulo de RH do TOTVS Protheus concentra todos os processos da área em um só lugar, reduzindo custos e proporcionando uma visão estratégica do setor dentro da empresa.
A partir da integração entre os módulos presentes na solução de RH é possível compartilhar dados e informações que agilizam e simplificam os processos, como o cadastro de funcionário e a Folha de Pagamento, por exemplo.
Sua integração também está disponível em todo Backoffice do Protheus, módulos de RH do TOTVS RM e plataforma Fluig.
- Avaliação, Pesquisa e Desempenho;
- Acompanhamento de processos da Justiça do Trabalho;
- Banco de horas;
- Cálculo de taxas rescisórias;
- Cargos e Salários;
- Controle de escala de horários;
- Folha de Pagamento;
- Gestão de Pessoal;
- Gerenciamento de turnos;
- Processos de Admissão;
- Ponto Eletrônico;
- Portal do Candidato;
- Portal GCH;
- Recrutamento e Seleção;
- Segurança e medicina do trabalho;
- Treinamento.
Módulo Ativo Fixo
Esse módulo do TOTVS Protheus pertence à solução de Controladoria do sistema e é responsável por toda a gestão dos ativos imobilizados de uma empresa, permitindo o gerenciamento de entrada e saída de itens no patrimônio com a contabilização automática de depreciações e amortizações, integrado ao módulo de contabilidade.
A ferramenta permite também o armazenamento de históricos dos ativos, para consultas futuras e análises comparativas.
O módulo está dividido em três grandes áreas, sendo: Ativo Imobilizado; Ativo Diferido e Investimentos, atuando por meio das seguintes funções:
- Cadastro de Ativos;
- Controle das baixas de bens do ativo;
- Controle de custos de aquisição de ativos imobilizados;
- Controle de amortização por período;
- Controle de seguradoras e apólices de seguro;
- Controle de reavaliação pericial dos bens;
- CIAP – ICMS Operações do ativo permanente;
- Transferência de Ativos;
- Gestão de Bens em Terceiro;
- Tipos de Depreciações (CPC27);
- Depreciação na Gestão Patrimonial;
- Inventários e ajuste contábil;
- Classificação de compras;
- Transferências física e contábil;
- Gráfico de Depreciação;
- Fichas dos Ativos;
- Relatório Razão Analítico (RAZUFIR);
- Bens Baixados no Mês.
Módulo Gestão de contratos
O módulo Gestão de Contratos do TOTVS Protheus tem por função facilitar o controle de aprovações, prazos, vigências, históricos e demais processos da área.
Ele pode ser integrado a diferentes módulos do Protheus e aplicativos para tornar as ações e gerenciamentos de forma mais ágil e simplificada, como: Compras, Contábil, Financeiro e Faturamento.
É possível também controlar as alterações e rescisões contratuais e organizar os documentos conforme cliente, fornecedores, valores, objeto, tipo, entre outros. Dentre suas principais funções estão:
- Controle de indicadores econômicos;
- Manutenção dos valores dos índices financeiros;
- Controle dos tipos de contratos de compras e vendas vigentes;
- Controle de planilhas com detalhamentos de contratos;
- Controle de cauções negociadas;
- Cadastramento de multas contratuais;
- Geração e controle de cronogramas financeiros;
- Geração de cronogramas físicos;
- Geração de cronogramas contábeis;
- Acompanhamento dos contratos;
- Controle das alterações contratuais;
- Aprovação das revisões;
- Controle de Alçadas.
Módulo Gestão de Projetos
Por meio do módulo Gestão de Projetos é possível gerenciar todo o processo de planejamento e execução, sejam internos ou externos, com controles de cronograma, equipe, escopo, risco, lucratividade, projetos orçados versos realizados, entre outros.
A ferramenta conta também com a integração ao MS Project – software de Gestão de Projetos da Microsoft, para importar dados de forma ágil e simples. A solução apoia a gestão das seguintes rotinas:
- Armazenamento de documentos;
- Custos internos;
- Delegação de tarefas com checklists;
- Investimentos;
- Métricas e indicadores de desempenho;
- Planilhas de orçamento e de prazos;
- Projetos externamente financiados;
- Projetos internamente financiados;
- Projetos de clientes.
Módulo Gestão de Serviços
A solução de Gestão de Serviços foi desenvolvida para facilitar a automatização de processos do setor, agilizar rotinas e otimizar recursos, por meio de uma Mesa Operacional que permite controlar todas as ações em uma única tela.
O módulo possui ainda aplicações mobile que garantem mais versatilidade à gestão das operações e possibilitam controlar processos de forma ágil e efetiva, como:
- Atendimento;
- Alocação;
- Cadastros;
- Comercial;
- Controle de projetos;
- Estatísticas;
- Financeiro;
- Gestão de Patrimônio;
- Gestão de Contratos;
- Gestão Operacional;
- Manutenção;
- Mobilização;
- Orçamentos;
- Pendências;
- Visitas.
Módulo TOTVS Automação Fiscal – TAF
O TAF – TOTVS Automação Fiscal é uma plataforma com controles próprios e específicos, com extratores nativamente liberados que consolidam dados e layouts, para suportar o processo tributário permeando as obrigações principais e acessórias pelas demonstrações, apurações e cálculos de tributos.
Baseado no framework do ERP TOTVS Protheus, o TAF, pode ser implantado de forma modular, ou segregada, e tem por objetivo apoiar a consolidação dos movimentos fiscais da empresa.
Por meio de uma interface amigável e simplificada, reduz a complexidade das entregas e manutenção, remove e unifica a carga de informações, e conta ainda com um repositório para histórico das movimentações declaradas.
Assim que o TAF é implementado, é possível:
- Importar layouts;
- Consolidar diversidades sistêmicas;
- Unificar dados de origens diversas;
- Acompanhar ajustes realizados na aplicação;
- Validar a estrutura de dados;
- Garantir consistência dos movimentos;
- Gerenciar protocolos;
- Realizar o armazenamento e retificação de forma automática;
- Monitorar as operações através de uma visão completa das interações com o fisco em tempo real.
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