O Lançamento Padrão Protheus é um recurso é responsável por facilitar o dia a dia do setor contábil, diminuindo margens de erros durante os lançamentos.
Criado para agilizar as rotinas contábeis, o Lançamento Padrão TOTVS Protheus é um facilitador desenvolvido para otimizar a inserção de dados no sistema. O desenvolvimento da ferramenta é baseado nas definições e regras de negócios de cada empresa, definidos por meio dos módulos Financeiro e Contabilidade
Essas regras de contabilização são fundamentais para a integração contábil, o que diminuirá as margens de erros durante os lançamentos. Porém, antes de iniciar o cadastramento, é importante definir como cada processo deverá ser integrado. Após essas definições, estes são automaticamente calculados sem a necessidade de intervenção do usuário.
O que é lançamento padrão Protheus?
Essencialmente, o lançamento padrão Protheus funciona como um script de contabilização automática.
A funcionalidade serve para estabelecer um modelo de registro contábil específico para uma empresa ou filial. Este modelo é construído a partir de um conjunto definido de contas contábeis e regras de registro.
Na prática, qualquer operação realizada no Protheus, como a adição de uma nota fiscal ou o pagamento de um título, resulta automaticamente em um registro contábil. Esta operação de registro é pré-configurada através do lançamento padrão. Por exemplo: registros de notas de entrada.
No passado, a criação de um novo cadastro começava do zero, sem preenchimentos automáticos, mas nas últimas versões isto foi aprimorado para facilitar o processo.
Como são realizados?
Em praticamente todos os módulos do TOTVS Protheus, os lançamentos de integração podem ser realizados on-line ou off-line, exceto para o de Contabilidade Gerencial que só funciona on-line, e, o módulo de Plano de Saúde, que gera somente off-line devido seu alto volume de processamento.
No modo on-line, os processamentos são lançados automaticamente no TOTVS Protheus. Já no modo off-line, as contabilizações são efetuadas logo que o usuário solicita a ação através da opção Contabilização Off-Line, no menu Miscelânea dos módulos do Protheus.
Como não são todos os processos que estão disponíveis nos modos on-line e off-line, é importante checar se o parâmetro MV_PRELAN está habilitado. Desse modo, os lançamentos contábeis de integração serão gerados imprescindivelmente com o Tipo 9 – Pré-Lançamento, deixando de considerar o Tipo de Saldo configurado no cadastro de Lançamentos Padrões.
Como configurar o Lançamento Padrão Protheus
Para configurar o Lançamento Padrão TOTVS Protheus acesse o menu no módulo Contábil – Atualização / Entidades / Lançamento Padrão.
Nesse processo deve-se informar o campo, função ou valor para interpretação do campo. Lembrando que há um ponto de lançamento específico com código que identifica a operação de cada processo passível de contabilização.
Exemplo visual
Quer facilitar ainda mais o lançamento padrão do seu Protheus?
Caso tenha dúvidas de como configurar o Lançamento Padrão TOTVS Protheus, ou em demais integrações do módulo Contábil, nós podemos ajudar sua empresa.
A CRM Services está há mais de 14 anos no mercado como referência em Consultoria Protheus TOTVS, com o time de analistas mais qualificados do país, prontos para ajudar sua empresa a extrair o máximo do potencial do seu sistema. Entre em contato e saiba mais.