Conheça os 9 tipos de condição de pagamento do Protheus e como configurar essa importante rotina no sistema.
Uma das principais parametrizações do TOTVS Protheus é a de Condição de Pagamento, responsável por definir as regras de uma negociação. A rotina é composta por 9 tipos, adaptáveis conforme as demandas e perfis da empresa, onde cada um conta com características próprias, gerando códigos condicionados às suas especificações.
Neste texto vamos explicar como cadastrar cada um dos tipos de pagamento e facilitar sua rotina.
Onde acessar
A função está localizada nos ambientes de Compras e Faturamento do sistema Protheus, na aba de Atualizações > Cadastros. No cabeçalho da Condição de Pagamento é possível selecionar o tipo, incluindo valores, datas de pagamentos, parcelas, juros, e demais informações necessárias.
Para ficar mais fácil, na rotina de Condição de Pagamento do TOTVS Protheus, você encontrará os seguintes campos para preenchimento:
- Código – Nesse campo irá o número (definido por sua própria empresa) que será usado pela fórmula para conduzir a condição de pagamento cadastrada.
- Tipo – Esse campo irá determinar o tipo de condição de pagamento a ser utilizado.
- Condição de Pagamento – Aqui será configurado o tipo de condição de pagamento do modo necessário.
- Descrição – Nesse campo pode ser descrito um breve texto explicativo sobre como a condição de pagamento irá funcionar.
9 tipos de condição de pagamento Protheus
É importante que os usuários saibam configurar cada tipo de condição de pagamento para evitar problemas, seja com clientes com dificuldade de fechar uma compra, ou com os processos posteriores ao pagamento, como entrega, distribuição e atendimento.
Tipo 1
No tipo 1 é possível cadastrar a quantidade de parcelas, dias e vencimento de cada uma, definindo qualquer número ou código para representar a condição de pagamento, além de indicar o deslocamento em dias a partir da data base, com os valores separados por vírgula.
Exemplo:
- Código – 001
- Tipo – 1
- Condição – 00, 30, 60, 90, 120
Com essa configuração, os pagamentos se darão da seguinte forma:
- 1ª parcela à vista
- 2ª parcela 30 dias
- 3ª parcela 60 dias
- 4ª parcela 90 dias
- 5ª parcela 120 dias
Tipo 2
O Tipo 2 permite a escolha de um multiplicador que será aplicado para definir a data de lançamento da primeira duplicata, bem como do intervalo de lançamentos seguintes.
Nessa opção, o campo Código representa: dias número e intervalo de duplicatas, já o campo Condição de Pagamento, atua como o multiplicador.
Exemplo:
- Código: 341 (Sendo: 3 = 21 dias para a primeira duplicata, 4 = 4 duplicatas e 1 = 7 dias de intervalo entre cada duplicata)
- Tipo: 2
- Condição de Pagamento: 7
Sendo: Código= N1 (x Multiplicador) / N2 / N3 (x Multiplicador)
Multiplicador = Condição de Pagamento
Nessa fórmula temos: 21 dias (3×7) para lançar a primeira duplicata, com 4 duplicatas e 7 dias (1×7) de intervalo entre os lançamentos.
Tipo 3
Determinar o número de parcelas é a função do Tipo 3 na condição de pagamento Protheus, bem como os vencimentos com datas alternadas ou fixa, a partir da emissão.
Além disso, o usuário pode definir qualquer número no campo Código para representar a condição de pagamento.
Exemplo:
- Código – 001
- Tipo – 3
- Condição – 3, 42, 7, 14, 21, 28
Sendo:
- 3 = 3 parcelas
- 42 = Vencimento em 42 após a emissão
- 7 = Datas padrões de vencimento (7 em 7 dias)
Tipo 4
Com o Tipo 4, o campo Condição de Pagamento determina o número de parcelas, o intervalo de dias e o dia da semana para o vencimento. O usuário pode definir qualquer código para representar a condição.
Esse Tipo permite a definição do número de parcelas, dia padrão para o vencimento e intervalo entre elas. Também é possível utilizar qualquer número, tanto nos campos Código, como Condição de Pagamento.
Exemplo:
- Código: XXX (qualquer número definido pela empresa)
- Tipo: 4
- Condição de Pagamento: N, I, D
Sendo:
- N = Número de parcelas
- I = Intervalo de dias entre as parcelas
- D= Dia da semana que será o vencimento (1 – Domingo, 2 – Segunda, 3 – Terça, 4 – Quarta, 5 – Quinta, 6 – Sexta, 7 – Sábado)
Tipo 5
O Tipo 5 é destinado para controle de carência, caso seja necessário parcelar o pagamento com uma data específica para o primeiro vencimento e um padrão de data/intervalo diferentes para as demais. Assim como nos Tipos anteriores, também é possível utilizar qualquer números nos campos Código e Condição de Pagamento.
Exemplo:
- Código: XXX (qualquer número definido pela empresa)
- Tipo: 5
- Condição de Pagamento: 10, 12, 30 (V, N, I)
Sendo:
- V = Dia para o primeiro vencimento
- N = Número de duplicatas
- I = Intervalo entre os vencimentos
Nesse caso teríamos: 30 dias de intervalo entre os vencimentos, com 12 duplicatas e 10 dias para o primeiro vencimento.
Tipo 6
Já no Tipo 6 é possível estipular a quantidade de dias para o pagamento, relacionando o mesmo à um dia específico, determinando o número de parcelas e o intervalo entre elas.
Exemplo:
- Código: XXX (qualquer número definido pela empresa)
- Tipo: 6
- Condição de Pagamento: 6, 15, 4, 30 (N, Q, D, P)
Sendo:
- N= Número de Parcelas
- Q= Quantidade de dias até o pagamento
- D= Dia da semana padrão para o vencimento (1-Domingo, 2-Segunda, 3-Terça, 4-Quarta, 5- Quinta, 6-Sexta, 7-Sábado)
- P= Intervalo de dias entre as parcelas
Tipo 7
A condição de pagamento Protheus Tipo 7 permite a definição de datas fixas de vencimento no período de um ano, incluindo o número de parcelas e uma data de vencimento especifica para cada mês.
Mais uma vez, no campo Código pode-se utilizar qualquer número definido por sua empresa, mas no campo Condição de Pagamento, deve-se preencher com o número de parcelas e dos dias do vencimento de cada mês.
Exemplo:
- Código: XXX (Qualquer número)
- Tipo: 7
- Condição de Pagamento: 10, 20, 20, 20, 20, 20, 20, 20, 20, 20, 20
Sendo:
- 10 = N,
- 20 = D1, 20 = D2, 20 = D3, 20 = D4, 20 = D5, e por aí vai.
- N = Número de parcelas
- D1, …, D12 = Dia do vencimento de cada mês
Nessa fórmula, a condição de pagamento será em 10 parcelas, com vencimento para todo dia 20 de cada mês.
Dica: Quando o dia determinado for superior ao último dia do mês (31, ou para o mês de fevereiro), o último dia do mês será considerado.
Tipo 8
No Tipo 8 pode-se indicar valores e datas específicas para parcelas, incluindo a porcentagem que será descontada em cada uma. Lembrando que: os valores deverão ser separados por vírgula e a soma dos totais dos percentuais deverá ser 100%.
Exemplo:
- Codigo: XXX (qualquer código)
- Tipo: 8
- Condição de Pagamento: [30, 60, 90],[25, 35, 40]
Nessa fórmula, em um total de R$ 1.000,00 serão geradas as seguintes parcelas:
- 25% do total R$ 250,00 para 30 dias,
- 35% do total R$ 350,00 para 60 dias, e
- 40% do total R$ 400,00 para 90 dias.
Sendo:
- [D, D, D, D], [%, %, %, %]
- D = Em quantos dias será a parcela
- % = Respectiva porcentagem da parcela, a soma dessa chave deve resultar 100%*
Tipo 9
Enfim o Tipo 9, válido para Pedidos de Venda e Orçamentos de Venda. Esse Tipo deve ser utilizado quando não há regras predeterminadas, onde o usuário informará as datas de vencimentos e valores em moeda ou percentuais, no momento da venda, compondo os valores das parcelas como for necessário.
Para determinar o número de parcelas no Tipo 9, é importante configurar o parâmetro MV_NUMPARC – o sistema adota por padrão 4 parcelas, porém pode-se configurar até 26 parcelas.
Porém, como a quantidade de parcelas é indicada no pedido de vendas, nos campos C5_PARC1 a 4 e C5_DATA1 a 4, e no orçamento de vendas, nos campos CJ_PARC1 a 4 e CJ_DATA1 a 4, será necessário criar os campos “Parcela” e “Data” conforme a necessidade.
Exemplo:
Caso o parâmetro seja configurado para 7 parcelas, será necessário criar os seguintes campos:
Pedido de Vendas:
C5_PARC5, C5_PARC6, C5_PARC7 e C5_DATA5, C5_DATA6 E C5_DATA7.
Orçamento de Vendas:
CJ_PARC5, CJ_PARC6, CJ_PARC7 e CJ_DATA5, CJ_DATA6 e CJ_DATA7.
Dica: O parâmetro MV_IPITP define se o valor do IPI será incluso nas parcelas apenas no Tipo 9. Para tanto, deve-se configurar o parâmetro com: igual a S (Sim) se o valor do IPI estiver incluso, ou, N (Não) caso não esteja.
Exemplo:
- Cond.Pagto: 001
- Parcela 1: 40
- Vencimento 1: 20/04/2020
- Parcela 2: 60
- Vencimento 2: 20/05/2020
Nessa fórmula, a regra do pagamento será em porcentagem, sendo duas parcelas de 40% e 60%, com vencimentos em 20/04/2020 e 20/05/2020.
Parametrização das condições de pagamento
Agora que você conheceu detalhadamente todos os 9 Tipos de Condição de Pagamento do ERP Protheus, é hora de focar em uma boa parametrização das condições, afinal de contas, a configuração correta do sistema é o caminho para melhorar a performance do Protheus.
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