Conheça os 9 tipos de condição de pagamento do Protheus e como configurar essa importante rotina no sistema.

Uma das principais parametrizações do TOTVS Protheus é a de Condição de Pagamento, responsável por definir as regras de uma negociação. A rotina é composta por 9 tipos, adaptáveis conforme as demandas e perfis da empresa, onde cada um conta com características próprias, gerando códigos condicionados às suas especificações.

A função está localizada nos ambientes de Compras e Faturamento, na aba de Atualizações > Cadastros. No cabeçalho da Condição de Pagamento é possível selecionar o tipo, incluindo valores, datas de pagamentos, parcelas, juros, e demais informações necessárias.

Para ficar mais fácil, na rotina de Condição de Pagamento do TOTVS Protheus, você encontrará os seguintes campos para preenchimento:

  • Código – Nesse campo irá o número (definido por sua própria empresa) que será usado pela fórmula para conduzir a condição de pagamento cadastrada.
  • Tipo – Esse campo irá determinar o tipo de condição de pagamento a ser utilizado.
  • Condição de Pagamento – Aqui será configurado o tipo de condição de pagamento do modo necessário.
  • Descrição – Nesse campo pode ser descrito um breve texto explicativo sobre como a condição de pagamento irá funcionar.

Conheça agora quais são os 9 tipos de condição de pagamento e em seguida descubra como configurar a função:

Tipo 1

No tipo 1 é possível cadastrar a quantidade de parcelas, dias e vencimento de cada uma, definindo qualquer número ou código para representar a condição de pagamento, além de indicar o deslocamento em dias a partir da data base, com os valores separados por vírgula.

Exemplo:

Código – 001

Tipo – 1

Condição – 00,30,60,90,120

Com essa configuração, os pagamentos se darão da seguinte forma:

1ª parcela à vista

2ª parcela 30 dias

3ª parcela 60 dias

4ª parcela 90 dias

5ª parcela 120 dias

Tipo 2

O Tipo 2 permite a escolha de um multiplicador que será aplicado para definir a data de lançamento da primeira duplicata, bem como do intervalo de lançamentos seguintes.

Nessa opção, o campo Código representa: dias número e intervalo de duplicatas, já o campo Condição de Pagamento, atua como o multiplicador.

Exemplo:

Código: 341 (Sendo: 3 = 21 dias para a primeira duplicata, 4 = 4 duplicatas e 1 = 7 dias de intervalo entre cada duplicata)

Tipo: 2

Condição de Pagamento: 7

Sendo: Código= N1 (x Multplicador) / N2 / N3 (x Multplicador)

Multiplicador= Condição de Pagamento

Nessa fórmula temos: 21 dias (3×7) para lançar a primeira duplicata, com 4 duplicatas e 7 dias (1×7) de intervalo entre os lançamentos.

Tipo 3

Determinar o número de parcelas é a função do Tipo 3 na condição de pagamento Protheus, bom como os vencimentos com datas alternadas ou fixa, a partir da emissão. Além disso, o usuário pode definir qualquer número no campo Código para representar a condição de pagamento.

Exemplo:

Código – 001

Tipo – 3

Condição – 3,42,7,14,21,28

Sendo: 3 = 3 parcelas, 42 = Vencimento em 42 após a emissão e 7 = Datas padrões de vencimento (7 em 7 dias)

Tipo 4

Com o Tipo 4, o campo Condição de Pagamento determina o número de parcelas, o intervalo de dias e o dia da semana para o vencimento. O usuário pode definir qualquer código para representar a condição.

Esse Tipo permite a definição do número de parcelas, dia padrão para o vencimento e intervalo entre elas. Também é possível utilizar qualquer número, tanto nos campos Código, como Condição de Pagamento.

Exemplo:

Código: XXX (qualquer número definido pela empresa)

Tipo: 4

Condição de Pagamento: N, I, D

Sendo: N = Número de parcelas, I = Intervalo de dias entre as parcelas e D= Dia da semana que será o vencimento: 1 – Domingo, 2 – Segunda, 3 – Terça, 4 – Quarta, 5 – Quinta, 6 – Sexta, 7 – Sábado.

Tipo 5

O Tipo 5 é destinado para controle de carência, caso seja necessário parcelar o pagamento com uma data específica para o primeiro vencimento e um padrão de data/intervalo diferentes para as demais. Assim como nos Tipos anteriores, também é possível utilizar qualquer números nos campos Código e Condição de Pagamento.

Exemplo:

Código: XXX (qualquer número definido pela empresa)

Tipo: 5

Condição de Pagamento: 10,12,30 (V,N,I)

Sendo:

V = Dia para o primeiro vencimento

N = Número de duplicatas

I = Intervalo entre os vencimentos

Nesse caso teríamos: 30 dias de intervalo entre os vencimentos, com 12 duplicatas e 10 dias para o primeiro vencimento.

Tipo 6

Já no Tipo 6 é possível estipular a quantidade de dias para o pagamento, relacionando o mesmo à um dia específico, determinando o número de parcelas e o intervalo entre elas.

Exemplo:

Código: XXX (qualquer número definido pela empresa)

Tipo: 6

Condição de Pagamento: 6,15,4,30 (N,Q,D,P)

Sendo:

N= Número de Parcelas

Q= Quantidade de dias até o pagamento

D= Dia da semana padrão para o vencimento (1-Domingo, 2-Segunda, 3-Terça, 4-Quarta, 5- Quinta, 6-Sexta, 7-Sábado)

P= Intervalo de dias entre as parcelas

Tipo 7

A condição de pagamento Protheus Tipo 7 permite a definição de datas fixas de vencimento no período de um ano, incluindo o número de parcelas e uma data de vencimento especifica para cada mês.  

Mais uma vez, no campo Código pode-se utilizar qualquer número definido por sua empresa, mas no campo Condição de Pagamento, deve-se preencher com o número de parcelas e dos dias do vencimento de cada mês.

Exemplo:

Código: XXX (Qualquer número)

Tipo: 7

Condição de Pagamento: 10),20,20,20,20,20,20,20,20,20,20

Sendo:

10 = N,

20 = D1, 20 = D2, 20 = D3, 20 = D4, 20 = D5, e por aí vai.

N = Número de parcelas

D1,…,D12= Dia do vencimento de cada mês

Nessa fórmula, a condição de pagamento será em 10 parcelas, com vencimento para todo dia 20 de cada mês.

Dica: Quando o dia determinado for superior ao último dia do mês (31, ou para o mês de fevereiro), o último dia do mês será considerado.

Tipo 8

No Tipo 8 pode-se indicar valores e datas específicas para parcelas, incluindo a porcentagem que será descontada em cada uma. Lembrando que: os valores deverão ser separados por vírgula e a soma dos totais dos percentuais deverá ser 100%.

Exemplo:

Codigo: XXX (qualquer código)

Tipo: 8

Condição de Pagamento: [30,60,90],[25,35,40]

Nessa fórmula, em um total de R$ 1.000,00 serão geradas as seguintes parcelas:

25% do total R$ 250,00 para 30 dias,

35% do total R$ 350,00 para 60 dias, e

40% do total R$ 400,00 para 90 dias.

Sendo:

[D,D,D,D],[%,%,%,%]

D = Em quantos dias será a parcela

% = Respectiva porcentagem da parcela, a soma dessa chave deve resultar 100%*

Tipo 9

Enfim o Tipo 9, válido para Pedidos de Venda e Orçamentos de Venda. Esse Tipo deve ser utilizado quando não há regras predeterminadas, onde o usuário informará as datas de vencimentos e valores em moeda ou percentuais, no momento da venda, compondo os valores das parcelas como for necessário.

Para determinar o número de parcelas no Tipo 9, é importante configurar o parâmetro MV_NUMPARC – o sistema adota por padrão 4 parcelas, porém pode-se configurar até 26 parcelas.

Porém, como a quantidade de parcelas é indicada no pedido de vendas, nos campos C5_PARC1 a 4 e C5_DATA1 a 4, e no orçamento de vendas, nos campos CJ_PARC1 a 4 e CJ_DATA1 a 4, será necessário criar os campos “Parcela” e “Data” conforme a necessidade.

Exemplo:

Caso o parâmetro seja configurado para 7 parcelas, será necessário criar os seguintes campos:

Pedido de Vendas:

C5_PARC5, C5_PARC6, C5_PARC7 e C5_DATA5, C5_DATA6 E C5_DATA7.

Orçamento de Vendas:

CJ_PARC5, CJ_PARC6, CJ_PARC7 e CJ_DATA5, CJ_DATA6 e CJ_DATA7.

Dica: O parâmetro MV_IPITP define se o valor do IPI será incluso nas parcelas apenas no Tipo 9. Para tanto, deve-se configurar o parâmetro com: igual a S (Sim) se o valor do IPI estiver incluso, ou, N (Não) caso não esteja.

Exemplo:

Cond.Pagto: 001

Parcela 1: 40

Vencimento 1: 20/04/2020

Parcela 2: 60

Vencimento 2: 20/05/2020

Nessa fórmula, a regra do pagamento será em porcentagem, sendo duas parcelas de 40% e 60%, com vencimentos em 20/04/2020 e 20/05/2020.

Agora que você conheceu detalhadamente todos os 9 Tipos de Condição de Pagamento do TOTVS Protheus, é hora de focar em uma boa parametrização das condições, afinal de contas, a configuração correta do sistema é o caminho para melhorar a performance do Protheus. A operação de forma correta, sem inconformidades, é vital tanto para a área de vendas, como compras, simplificando e agilizando os processos na hora de realizar o cadastro de um pedido.

A CRM Services é atualmente a maior CONSULTORIA PROTHEUS do Brasil, está no mercado há mais de 10 anos, com consultores seniores, altamente capacitados e atualizados, tanto para implementação, suporte e desenvolvimento dos sistemas da provedora, incluindo as rotinas de e Tipos de Condição de Pagamentos.

Pretende implantar ou já possui um ERP TOTVS, e quer extrair o máximo do seu potencial? Nós podemos ajudar! Entre em contato agora mesmo.