Conhecida como uma solução completa para a gestão de grandes empresas, o ERP Protheus da TOTVS é amplamente utilizado em todo o mundo devido à sua capacidade de integrar todos os processos de negócios de uma organização em um único ambiente.
Neste artigo, vamos explorar os principais módulos do ERP Protheus e destacar seus diferenciais, além de discutir vantagens e a importância de contar com uma consultoria especializada na implementação e manutenção do sistema.
O que é ERP Protheus
O ERP Protheus, desenvolvido pela TOTVS, é uma solução de software de gestão empresarial que abrange diversos aspectos da administração de uma empresa, incluindo finanças, compras, estoque, produção, recursos humanos e vendas.
Como a própria sigla de ERP demonstra – Enterprise Resource Planning, que significa Planejamento dos Recursos da Empresa em português – é uma ferramenta robusta que oferece integração completa dos processos de negócio, permitindo que as empresas otimizem suas operações e tomem decisões baseada em dados e informações confiáveis.
Empresas de diferentes segmentos utilizam o Protheus, seja o setor de Varejo, Transporte e até Indústrias de Manufatura. Este último setor é um dos mais desafiadores para enfrentar, pois a tecnologia precisa estar muito bem integrada com as inúmeros produções e processos existentes.
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Tipos de ERPs
Existem 3 tipos ou modelos de sistemas ERP disponíveis no mercado, cada um com suas características específicas. Abaixo, apresentamos três tipos comuns de ERP, incluindo suas definições:
- ERP na Nuvem: o ERP na Nuvem, como o nome sugere, é hospedado em servidores remotos e acessado pela internet. Esse tipo de ERP oferece vantagens como acessibilidade de qualquer lugar, escalabilidade e atualizações automáticas. Além disso, ele geralmente requer investimentos menores em infraestrutura de TI, tornando-o uma opção atraente para empresas de todos os tamanhos.
- ERP em Software: os ERPs em Software são instalados localmente nos servidores da empresa e gerenciados internamente. Embora ofereçam maior controle sobre os dados e a segurança, eles também exigem investimentos mais significativos em infraestrutura e manutenção. Esse tipo de ERP é especialmente adequado para empresas que precisam de um alto nível de personalização ou que operam em setores com regulamentações rigorosas de segurança de dados.
- ERP Híbrido: o ERP Híbrido combina elementos de ERP na Nuvem e Software. Geralmente, partes da solução ficam na nuvem, enquanto outras são mantidas localmente. Isso permite uma flexibilidade significativa, permitindo que as empresas escolham a melhor abordagem para diferentes partes de seus processos de negócios.
Principais módulos do ERP Protheus
Um sistema de gestão eficaz é a espinha dorsal de qualquer empresa que procura por automatização e otimização de processos. O ERP Protheus da TOTVS é uma solução amplamente adotada e que atende às complexas necessidades de integração de processos.
Apesar disso, conhecer os principais módulos deste software é essencial para entender como é possível aprimorar a gestão das equipes, abrangendo os principais departamentos de uma empresa.
Veja abaixo as principais funcionalidades do sistema ERP Protheus.
Módulo Financeiro
O módulo financeiro do ERP Protheus permite o controle completo das finanças da empresa. Ele engloba funcionalidades como contas a pagar e receber, conciliação bancária, gestão de caixa e fluxo de caixa, tornando mais fácil o acompanhamento das transações financeiras e a geração de relatórios precisos.
Módulo de Compras
A gestão de compras é essencial para qualquer empresa. O módulo de compras do ERP Protheus automatiza o processo de aquisição de materiais e serviços, desde a solicitação de compra até a emissão de pedidos e a gestão de fornecedores. Isso ajuda a otimizar os custos e garantir o fornecimento eficiente de recursos.
Módulo de Estoque
Controlar o estoque de forma eficiente é fundamental para evitar perdas e garantir que os produtos estejam disponíveis quando os clientes precisam. O módulo de estoque do ERP Protheus oferece recursos para o controle de entradas, saídas, inventário e gestão de estoque mínimo, garantindo o equilíbrio entre oferta e demanda.
Módulo de Produção
Para empresas que fabricam produtos, o módulo de produção do ERP Protheus é essencial. Ele permite o planejamento e controle da produção, gestão de ordens de produção, controle de custos de fabricação e rastreabilidade dos processos de produção, garantindo eficiência e qualidade.
Módulo de Recursos Humanos
A gestão de Recursos Humanos é uma parte fundamental de qualquer organização. O módulo de RH do ERP Protheus abrange aspectos como folha de pagamento, controle de ponto, gestão de benefícios e treinamento de funcionários, garantindo uma administração eficiente da força de trabalho.
Módulo de Vendas
O módulo de vendas do ERP Protheus auxilia na gestão do ciclo de vendas, desde o registro de oportunidades de negócios até a emissão de notas fiscais e o acompanhamento do desempenho das vendas. Ele também oferece recursos para gerenciamento de comissões e controle de metas de vendas.
Diferenciais do Protheus
O ERP Protheus se destaca entre as soluções de gestão empresarial devido tanto ao nível de personalização, quanto à facilidade de integração via API.
São recursos que fazem com que esse sistema seja uma ferramenta poderosa para empresas em busca de eficiência e otimização em processos complexos, como a produção de uma grande indústria, por exemplo.
A compreensão desses diferenciais é fundamental para tomar uma decisão informada sobre a adoção do ERP Protheus em sua organização.
Customização
Uma das grandes vantagens do Protheus é a capacidade de personalização. Você pode adaptar o sistema de acordo com as necessidades específicas da sua empresa. Novos campos e cadastros podem ser adicionados conforme os processos são modificados em cada departamento. Da mesma forma, o layout do sistema, principalmente se tratando de dashboards intuitivos para análise de dados e resultados.
Integração com outros softwares
O Protheus é projetado para se integrar facilmente com outros softwares, sejam eles da TOTVS ou não, permitindo uma experiência de usuário mais fluida e eficiente. Para essa integração assertiva, o recomendado é que sejam acompanhados por programadores experientes no ERP Protheus e sua linguagem de programação ADVPL.
3 Vantagens para otimizar um ERP como o Protheus
Implementar e otimizar um sistema ERP é uma estratégia inteligente e necessária para empresas que buscam melhorar sua eficiência operacional. Nesta seção, destacaremos três vantagens distintas que a escolha do ERP Protheus pode proporcionar.
Desde a redução de erros até a capacidade de tornar as equipes mais orientadas a dados para tomada de decisão, cada vantagem representa um passo em direção a uma gestão empresarial mais eficaz e eficiente. Entender esses benefícios é o primeiro passo para maximizar o potencial do ERP Protheus em sua empresa.
Redução de erros
Com a automação de processos, os erros manuais são minimizados, já que condições foram definidas no sistema Protheus para que não passem despercebidos. Assim, as equipes ficam mais focadas em garantir a qualidade da entrega, pois a operação é precisa e confiável o bastante.
Otimização dos processos de gestão
Sem uma gestão bem formulado, gestores vivem em constante preocupação com erros e demora nas entregas de rotinas simples. Com um bom uso dos módulos do Protheus, os departamentos otimizam a gestão de todas as tarefas rotineiras, economizando tempo e recursos.
Além disso, garante que os profissionais tenham maiores entregas estratégicas, que garantem resultados a curto, médio e longo prazo.
Equipes orientadas a dados para tomada de decisão
O Protheus fornece dados precisos e em tempo real. Relatórios diários podem ser configurados, assim como é possível integrar os históricos e informações com outros softwares focados em Business Intelligence, como Power BI e outras ferramentas.
Dessa forma, o ERP não apenas ajuda a tomar decisões informadas e estratégicas, como permite a melhoria no aprendizado com outras ferramentas de dados, tornando a equipe mais sênior e preparada para planejamentos e no alcance de metas da empresa.
Por que escolher uma consultoria de ERP Protheus?
Implementar o ERP Protheus de forma correta pode ser um desafio. É por isso que muitas empresas optam por contar com consultorias especializadas. Elas têm o conhecimento e a experiência necessários para garantir que o sistema seja configurado e utilizado da maneira mais eficiente possível.
Em resumo, o ERP Protheus da TOTVS é uma poderosa ferramenta de gestão empresarial com módulos abrangentes e diferenciais significativos. Se você busca melhorar a eficiência e a integração dos processos em sua empresa, considerar uma consultoria de ERP Protheus é uma escolha inteligente.
Para saber mais sobre como o ERP Protheus pode beneficiar a sua empresa, entre em contato com a CRM Services, a maior consultoria TOTVS do Brasil.