Integrar diversos sistemas ao seu ERP possibilita uma comunicação fluída entre todos os setores da companhia e também muito mais performance.
Por isso, existem uma infinidade de soluções desenvolvidas para importação de XML, muitas delas, inclusive, integráveis ao sistema TOTVS Protheus.
A própria TOTVS oferece duas opções – uma nativa no sistema e outra desenvolvida por uma empresa parceira:
- Importador XML Protheus (nativo a partir da versão 12.1.25 Lobo Guará): atende os documentos NFe e CTe de entrada (recebidos), e é considerada mais simples que outras de mercado.
- TOTVS Colaboração: solução da Neogrid (parceira TOTVS), mais completa e melhor desenvolvida, porém com valor de setup bastante alto comparado com outras provedoras de mercado. A ferramenta é instalada no servidor de aplicação do Protheus e envia arquivos para a importação de XML do próprio ERP, funcionando de forma integrada.
Como poucas empresas aderiram à função nativa, não há muitos avanços tecnológicos na rotina, mas de qualquer forma, vamos te explicar como parametrizar e utilizar o Importador XML Protheus.
Parametrização e uso do Importador XML Protheus
São alguns passos necessários para parametrizar corretamente o importador XML Protheus. Siga cada um no sistema.
Parametrize as rotinas criando o Schedule
O primeiro passo para utilizar o Importador XML Protheus é parametrizar a rotina criando o Schedule com IP, Porta e Ambiente de Produção. Em seguida, deve-se criar o Schedule chamando a rotina SCHEDCOMCOL para que leia o XML no diretório (previamente cadastrado), nos parâmetros MV_NGINN, MV_NGLIDOS e MV_NGOUT.
Feito isso, crie o Schedule que chamará a rotina COLAUTOREAD para importar e gravar XMLs na tabela CKO (também previamente cadastrado), nos parâmetros MV_NGINN, MV_NGLIDOS e MV_NGOUT.
Após executada a leitura, o arquivo é movido para a pasta LIDOS, apenas se o Schedule estiver com sua execução ativa.
Crie agendamentos das rotinas
No Importador de XML é necessário criar agendamentos das rotinas responsáveis pela importação e gravação do XML no Protheus. Para isso acesse o Configurador (SIGACFG) Menu \ Ambiente \ Schedule, clique em cadastro para visualizar a tela e criar o Agent para realizar as transmissões automáticas.
Inicie então os agendamentos cadastrados e reinicie os serviços para subir os Schedules.
Lembre-se de validar a criação da sessão ONSTART no appserver.ini nas rotinas SCHEDCOMCOL e COLAUTOREAD. Por último, configure os parâmetros e valide o diretório de importação.
Faça pastas repositórias no RootPath
Assim que for utilizar o Importador XML Protheus, crie pastas repositórias dentro do RootPath no seu servidor TOTVS Protheus (pesquise o arquivo RootPath em appserver.ini). As pastas devem constar no caminho Protheus_data com o diretório sem espaços (lembrando que ambiente Linux não aceita diretório com letras maiúsculas).
Para importar seus arquivos, o XML deve ser inserido na pasta IN manualmente, uma vez que esse processo (importador nativo) não possui integração com a Neogrid para carregar na pasta automaticamente. IN é o diretório dentro do ROOTPATH do Protheus onde serão lidos os arquivos XML para importação.
Preencha os parâmetros no Módulo de Compras
Agora acesse o módulo de Compras \ Miscelânea \ Importador de XML \ Monitor, e preencha os Parâmetros conforme a necessidade para não sobrecarregar o sistema.
Estando tudo certo, a rotina irá exibir todos os XMLs importados para pré-notas. Certifique-se de que o fornecedor esteja cadastrado e que o produto esteja vinculado na amarração: Fornecedor X Produto.
Reprocesse e corrija erros encontrados no importador de XML Protheus
Com tudo configurado, clique em Reprocessar para enxergar as notas que apresentaram erros e não foram importadas. Corrija então os erros encontrados e repita a operação de reprocessamento. Chegamos então ao final do processo, em que você irá marcar o XML importado com o status de pré-nota a ser classificada, clicar em Outras Ações e Gerar Docto.
Benefícios do Importador de XML no Protheus
Importar XML de forma automática no Protheus traz vários benefícios, e com a CRM Services o nível de automatização dos processos pode ser ainda mais elevado.
- Realize toda a gestão de documentos fiscais eletrônicos;
- Arquivos completos para o lançamento;
- Vincule XML com pedido de compras;
- Atualize os dados sem trocar de tela;
- Faça validações de segurança;
- Com validação SEFAZ, acompanhe o status das notas em tempo real;
- Configure o manifesto automático após o lançamento;
- Parametrização do lançamento 100% automático;
- Tenha conhecimento quando notas frias forem emitidas contra a sua empresa;
- Armazenamento com backup XMLs os documentos fiscais feito em nuvem, pelo período de 5 anos conforme determina a lei;
- Minimize erros de digitação e inconsistências nos dados;
- Gere dados precisos e confiáveis.
Com uma gestão de software mais eficiente, sua empresa pode reduzir custos, aumentar a produtividade e aprimorar seus processos internos, tornando-se mais competitiva e preparada para enfrentar os desafios do mercado.
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