Confira as principais mudanças e evoluções que ocorreram com a atualização TOTVS RM 12.1.2302
No mês de fevereiro de 2023 foi lançada a versão do ERP TOTVS RM 12.1.2302, com atualizações nos módulos Backoffice, Construção, Educacional, RH, Saúde Hospitais e Clínicas, Cross e Framework.
Focada no ganho de performance do TOTVS RM, a versão trouxe atualizações em Funcionalidade, Legislação, Melhorias em Experiência do Usuário e na Segurança, além de novas funções aos colaboradores da sua empresa.
A versão foi um importante passo para que a atualização mais recente, o RM 12.1.2402, chegasse no ciclo seguinte.
BACKOFFICE
O módulo de Gestão de Estoque do Backoffice TOTVS RM recebeu ajustes no Painel de Movimento para contribuir na tomada de decisões. Isso significa muito mais segurança e confiabilidade em uma única interface.
A mudança possibilitou melhor visualização das movimentações de múltiplas coligadas, por filial(s), por produto(s), por fornecedor (s), grupo de produto(s), conforme seleção dos filtros.
As atualizações do Backoffice também trouxe mudanças para o Cadastro Automático de Código de Barras (EAN128 e Data Matrix) e outras funcionalidades, reduzindo o tempo de operação.
Outra nova funcionalidade é para o Registro de produtos não encontrados para contagem no endereçamento. O recurso envolve um arquivo com a lista de produtos, caso eles possuam endereçamentos diferentes ao registrado no sistema.
A mudança também garante ganhos significativos de tempo na execução, quantidade de processamento e consumo de memória.
Gestão de estoque, compras e faturamento
A Gestão de Estoque, Compras e Faturamento recebeu novidades na Importação de XML – Faturamentos do Pedido para atender algumas exigências do SPED Fiscal. Não é necessário realizar nenhuma parametrização, o processo de importação irá gerar o movimento de nota como espelho do XML e não mais do pedido.
Os usuários não ficaram de fora das melhorias da versão. Agora o processo de importação XML está mais robusto, garantindo uma automatização na leitura e tradução dos dados. Também foram disponibilizados recursos que permitem o cadastro tanto no registro manual do orçamento na cotação, quanto pelo portal do fornecedor, além da Cotação Filtro por grupo de Produto.
Para atender as atualizações fiscais das obrigatoriedades, o módulo Gestão Fiscal do TOTVS RM recebeu inúmeras melhorias e ajustes na release 12.1.2302, sendo:
- EFD ICMS IPI 2023: atualização no layout do arquivo digital da EFD ICMS IPI. Para a competência de 2023, foi definido através do ATO COTEPE/ICMS 44, DE 07 DE AGOSTO DE 2018 e disponibilizado através do Guia Prático EFD ICMS IPI – v 3.1.1.
- EFD ICMS IPI Registro C170 para NF-e de Entrada: resolução Nº 0011/2022-GSEFAZ do AM, com regras de validação da “Malha Fina”, para comparações entre DF-e x EFD ICMS IPI x EFD Contribuições. Objetivo: cadastrar o produto com descrição diferente da descrição do fornecedor.
- EFD-Reinf Layout 2.1: a EFD-Reinf foi instituída pela IN RFB nº 1701 de 14 de março de 2017, tendo em vista o disposto no art. 16 da Lei nº 9.779, de 19 de janeiro de 1999, e no Decreto nº 6.022, de 22 de janeiro de 2007.
A Gestão Contábil também conta com novidades para os usuários no que diz respeito ao Gerenciador de Tarefas Multicoligadas. E a Conciliação Contábil – Automação e Conciliação com o financeiro também recebe mudanças. Agora, a integração nativa entre os módulos de Gestão de Compras, Faturamento, Gestão Financeira e Gestão Contábil pode ser feita automaticamente.
O TOTVS Gestão Contábil também tem novidades. Agora possui mais agilidade ao processo de Integração de Lote ao processar volumes grandes de dados em tempo satisfatório. Tudo por meio do uso eficiente dos recursos tecnológicos, o processo agora conta com a opção de Fracionamento de Jobs.
O Módulo de Caixa na Gestão Financeira recebeu ainda novas telas e melhorias de usabilidade, tornando o processo mais simples e objetivo.
TOTVS CONSTRUÇÃO
No TOTVS Construção e Gestão de Imóveis, a versão 12.1.2302 aprimorou a Experiência do usuário no que diz respeito ao Envelopamento de documentos TAE, Integração RD Station CRM, atendimento pelo APP Meu Imóvel, além do Cockpit com visão 360º do cliente.
O TOTVS Construção de Imóveis também recebe novidade na Central Colaborativa na parte de Documentos por Empreendimento. Agora, no Portal do Cliente e APP Meu Imóvel, será possível inserir um documento para todo o empreendimento, ficando disponível para todos os contratos.
Melhorias foram proporcionadas às Rotinas do PIX na aba Recebíveis do TCGI e no Avanço de obras – POC para ganho de performance.
A Planilha Executiva surgiu como um recurso facilitador da execução da obra e também recebe melhorias com novas funcionalidades para melhorar seu dinamismo.
Dashboards de Indicadores WEB também recebem novos gráficos de acordo com a necessidade.
TOTVS EDUCACIONAL
A release do TOTVS RM Educacional teve novidades do ensino infantil à pós-graduação com o objetivo de aumentar a produtividade, melhorar o controle e dar mais eficiência ao seu dia a dia por meio de processos automatizados.
O Portal do Aluno traz funções novas, como o Bloqueio de Alteração de Dados Pessoais. Muito mais segurança aos dados do seu RH. O bloqueio também é permitido agora nos títulos enviados para cobrança terceirizada, impedindo o usuário de regerar lançamentos; alterar data de vencimento; reajustar parcelas do contrato e agrupar lançamentos em boletos.
Aos Gestores e Coordenadores, o Portal Gestão Educacional também ganha mais eficiência no painel do aluno ao emitir relatórios. O portal do Professor recebe mudanças na parte de emissão de relatórios personalizados, além do ganho de flexibilidade com novos campos complementares no Cadastro de Avaliações.
Em Educacional, passou a existir a Integralização de custos, por muito mais transparência, além da gestão das turmas de Itinerários Formativos no Novo Ensino Médio.
No TOTVS Educacional 12.1.2302, caso o aluno ou candidato seja menor de idade, será obrigatório preencher os dados do Responsável Legal / Acadêmico para realizar a matrícula.
Com a atualização você também pode parametrizar o sistema para baixar automaticamente lançamentos gerados na Inscrição, quando o valor líquido da movimentação for igual a zero.
Outro ganho foi em geração de lançamentos em lote, com 30% no processamento da rotina. Além do ganho de flexibilidade para a geração de lançamentos para o TOTVS Gestão Financeira.
TOTVS RH – Linha RM 12.1.2302
O TOTVS RH – Linha RM 12.1.2302 foi atualizado para que a sua empresa tenha muito mais segurança na estratégia de Recursos Humanos. Confira as melhorias!
Correspondendo ao novo layout S-1.1 A, a atualização simplifica o tratamento dos dados dos processos trabalhistas no arquivo do E-Social, incluindo:
- S-2500 – Processo Trabalhista
- S-2501 – Informações de Tributos Decorrentes do Processo Trabalhista
- S-3500 – Exclusão de Eventos
Em Segurança e Saúde Ocupacional, a partir de 01 de janeiro de 2023, o PPP em papel deu lugar ao PPP Eletrônico, obrigatório à Legislação Trabalhista.
Em Folha de Pagamento, as Fórmulas de Cálculo da Base de Remuneração para Professores ganham mais agilidade com duas funções de fórmulas para você obter os valores, como:
- Férias
- 13º salário
- Licença maternidade
- Aviso prévio, entre outras
Agora também será possível evitar erros no pagamento de obrigatoriedades como férias e 13º, quando o cálculo da média considerada for o Salário Composto do professor. Além de mais flexibilidade ao cálculo do dissídio dos funcionários.
O processo de cancelamento de Férias Global no TOTVS RH – Linha RM 12.1.2302 foi alterado para permitir armazenar o valor líquido de férias, conforme a configuração do sistema. Além disso, a atualização também permite prever erros nas solicitações de férias dos funcionários.
A parte de rescisão também recebe melhorias. Agora não é mais necessário customizar fórmulas para gerar os encargos nas rescisões retificadas, já que a atualização considera as Bases de INSS e FGTS (Folha e 13º Salário).
O TOTVS RH – Linha RM 12.1.2302 também automatizou o cálculo de atestado médico sem incidência de INSS, de acordo com a legislação trabalhista, indicando quantos dias o funcionário terá de afastamento pago pela Previdência. Ele também calcula a diferença, quando houver, e lança o evento específico de acordo com o Parecer SEI 16120/20.
Melhorias foram feitas em Automação de Ponto, no Dashboard, para a gestão das marcações dos funcionários, além da adequação do Ponto à Portaria 671, que incluem avanços referentes à contratação dos funcionários no sistema e Marcação de Ponto por Geolocalização.
Ainda no módulo de Recursos Humanos, foram realizadas melhorias para você ter mais assertividade na conferência dos valores do INSS, além de mudanças com Novos Relatórios de Funcionários para atividades, como a Lista de Dependentes e classificações em endereços por pessoa.
Para manter sua empresa em dia com o Layout S-1.1 do E-Social, o cálculo de Rendimentos Recebidos Acumuladamente foi adequado na atualização.
O TOTVS RH – Linha RM 12.1.2302 foi adaptado para atender ao layout da DIRF 2023, conforme exigência da Receita Federal do Brasil, como também adaptado ao Layout S.1-1 do E-Social para Órgãos Públicos.
Seu grupo de Recursos Humanos agora ganha mais eficiência com a atualização que se integra ao app. As novidades estão na TOTVS Assinatura Eletrônica, podendo assinar qualquer documento por meio do aplicativo e do Meus Afastamentos, onde os colaboradores podem visualizar seus dados com facilidade, sem depender do setor de RH.
Outros ganhos de eficiência estão na folha de pagamento e rotinas como cadastro de funcionários.
TOTVS SAÚDE
As novidades em Saúde da Versão 12.1.2302 somam melhorias significativas, como o novo módulo para transcrição de prescrições manuais para o sistema, pela própria farmácia e a implementação de um painel para acompanhamento de Antibióticos utilizados pelo paciente para um maior controle, bem como a nova agenda inteligente para agendamento de consultas.
Outra novidade está na Central de Laudos WEB com a automatização de cadastros, processos e fórmulas para um maior controle.
Agora há a possibilidade de controlar as filas de atendimento por exame a ser executado. Hoje somente é possível por atendimento.
Como nova funcionalidade, a atualização traz o PEP – Plano Terapêutico Multiprofissional para possibilitar aos profissionais de saúde a elaboração, acompanhamento e encerramento do plano terapêutico do paciente.
TOTVS ASSINATURA ELETRÔNICA (TAE) – Linha RM 12.1.2302
A atualização traz mudanças e flexibilidade ao TOTVS TAE, como a Assinatura Simplificada, onde o signatário não precisa estar cadastrado no sistema para assinar um documento.
Outra mudança está na agilidade da Assinatura Simplificada. O sistema permite salvar a configuração do destinatário cadastrando dados como documento de identificação, papel do signatário, tipo de autorização, etc., na Agenda de Contatos.
Agora, você também pode compartilhar pastas do TOTVS Assinatura Eletrônica com os contatos de sua agenda. Basta registrar os contatos dos usuários na agenda do sistema e fazer o compartilhamento de suas pastas.
TOTVS CROSS
Foi disponibilizado no cadastro do grupo de e-mail, o tipo de autenticação OAuth 2.0, para o servidor de e-mails Microsoft Exchange, que deixou de aceitar a autenticação básica.
Outra melhoria está no Protocolo IMAP para Leitura de e-mails. O serviço de gerar atendimentos através de grupo de e-mail traz, a partir dessa versão, a opção de protocolo IMAP para leitura de e-mail.
TOTVS FRAMEWORK
Nesta frente, a Versão 12.1.2302 traz novidades na Integração do RM com TReports.
Outra mudança está na utilização de Consultas SQL como fontes de dados (Objetos de Negócio) para o TReports. Agora é possível configurar as Consultas SQL como fontes de dados, conhecido como Objeto de negócio no TReports, para criação de relatórios, tabelas dinâmicas e visões de dados.
Agora também é possível interagir com a Carolina (chatbot TOTVS) por dentro da MDI RM, sem necessidade de informar dados adicionais como o módulo em questão.
Na atualização, a integração do RM com o TAE agora permite enviar documentos agrupados em um único envelope para assinatura, bem como a importação de vários objetos gerenciais de uma só vez.
Mantenha seu sistema atualizado – instale o release TOTVS RM 12.1.2302
Para que sua empresa aproveite todos os benefícios da release 12.1.2302 do TOTVS RM, incluindo todas as inovações envolvidas, é de vital importância que tanto sua aplicação, como seus componentes estejam atualizados.
Sabemos que atualizações de ERP’s não são simples, demandam tempo e exigem conhecimento especializado. Por isso, podemos ajudar sua empresa.
A CRM Services está há mais de 14 anos no mercado como consultoria especialista TOTVS e referenciada em atualização, implementação, revitalização e desenvolvimento do RM e demais soluções, como o ERP Protheus e o Fluig. Entre em contato agora mesmo e descubra como podemos apoiar sua empresa no processo de migração.